「働き方いろいろ」

「ジョブ・シェアリング」という言葉はご存知でしょうか?
 アメリカで普及している勤務形態で、主に時間に制約のある従業員が一つの職務・役職等を二人以上で共有し、互いに補完し合いながら高いパフォーマンスを発揮するといった戦略的なものです。
 一人分の仕事を二人でするのではなく、パートナーと仕事量を調整・サポートし合い、専門性を活かすといったイメージです。責任や権限もあるのでモチベーションが低下せず、仕事かプライベートか?の極端な二者択一に迫られることもありません。
 
 震災時に「ワーク・シェアリング」が推進されましたが、こちらはヨーロッパで普及しているもので『仕事を分かち合う』という精神が根底にあり、公私充実の推進に貢献しています。
 日本では一時的な業績悪化を乗り切るためや、リストラを避ける手段、としての印象が強いので、ヨーロッパとは少しイメージが違うかもしれません。

 日本では、医師不足⇒過重労働⇒離職の悪循環を断つ手段として、医療業界でジョブ・シェアリングの浸透率が高いようです。
 最近では、医療業界に限らず親の介護、育児、持病等、個々人の抱える事情を加味し、会社としてサポートした方が労働者のモチベーションが高く、生産性向上、優秀な人材確保のメリットがあると考える会社が増えているようです。
 近年、規制が厳しくなっている過重労働問題も解消され、もちろん、労働者も公私充実、社会全体にとっても少子高齢化への対応、ボランティア活動推進などメリットが多くあります。
 
 石田会計ではHPに「スタッフを大切にする事務所」とある通り、キャリアアップのサポートは勿論、資格試験勉強、家庭生活との両立などをサポートをする風土が根付いています。
 そのような事務所の雰囲気が雑談などを通じてお客様に伝わり、お褒めいただくことも多く、とても嬉しく思っています。
 ○○シェアリングなど呼称はどうあれ、従業員を大切にして企業経営をする方法が、広報、法改正だけでなく、助成金でも普及推進されています。ご興味あればご検討下さい。

「ミラノ万博」

5月から10月まで、イタリアのミラノで「食」がテーマの万博が開催されます。
 日本館の出展面積は参加国で最大規模の4170㎡と、日本の「和」食文化をアピールすべく盛り上がっているようです。
 
 和食レストランは美濃吉、フードコートがは京樽のお鮨、サガミのそば&てんぷら、今半や柿安のすき焼き、ココイチのカレー、モスのライスバーガー・・・とメニューがHPで紹介されています。つい先日、すき焼きを食べに松阪の和田金までスタッフ全員で行ってきたのですが、残念ながら和田金の出展は無いようです・・・
 ちなみに「なごやめし」も5日間ほどですが、催事をするそうです!
 
 想定入場者数は6ヶ月で2000万人(一日あたり11万人)だそうです。ご当地グルメの「B-1グランプリ」が二日間で45万人なので、単純比較はできませんが、意外にゆったり?!しているのかもしれません。
 
 2013年12月に「和食」がユネスコ無形文化遺産に登録されたのは記憶に新しいですね。正確には和食「メニュー」ではなく、和食をめぐる「文化」が登録されたようです。
 そもそも登録趣旨は「危機に瀕している文化を保護する」ことですが、和食文化の特徴を下記のように定め、保護に値する、との理由からだそうです。
・多様で新鮮な食材とその持ち味の尊重・・・海・山の幸の素材を活かす
・栄養バランスに優れた健康的な食生活・・・一汁三菜で肥満防止
・自然の美しさや季節の移ろいの表現・・・季節の花や、葉で飾ったり、器の工夫
・正月などの年中行事との密接な関わり・・・家族や地域の絆を深める

 食文化は奥深いですが、ミラノ万博でたくさんの人に日本食をおいしくいただいて欲しいと思います。

「内製化と外注化」

 社内で行うか、外注化するかという経営問題については、どのように考えるのがよいのでしょう。
一般的には、社内でできない場合や、頼んだ方が安かったり早かったりといったメリットがある場合、外注化(アウトソーシング)して選択される企業が多いと思います。
 
 例えば配送業務を例として、出前ピザ屋とネットスーパーの場合で比較してみます。
出前ピザ屋の場合、注文から短時間で焼き立てピザを配達する業務は、対応が難しく外注コストが高くつくので、直接従業員が配送した方が得策といえるでしょう。
一方で、配達までの時間制限がそこまで厳しくないネットスーパーの場合には、外注を利用するケースが多いと思います。
社内で行う場合と比較して、配送コストが安くなったり、配送を外注することで販売という本業に集中できたりするからです。
 
 最近は外注化していた処理を、内製化する価値を見直す企業が増えているようです。
 内製化の一般的なメリットとして、スピード、技術の空洞化を避ける、コスト削減などが挙げられます。
 震災時によく耳にしましたが、最近はリスク管理の一環としても見直されています。
 
 外注化するかどうかに関する問題に関しては、経済学者ウィリアムソン教授が「企業の境界分析」という理論で2009年にノーベル経済学賞を受賞しています。
 社内で行う場合でも外注を利用する場合でも、社内・社外という違いはあるものの、同じ組織としても問題であるという整理の元に、理論的な考察を行ったことが認められたようです。

 そのような難しい話はよく分かりませんが、私共のお客様における会計業務や給与計算業務等についても、自社で行う業務と、私共にご依頼いただく部分のルールについては、いろいろなパターンがあります。
 現状のルールが、当初の想定からかけ離れている場合や、会社内外の経営環境に大きな変化があって見直ししたい場合などは、お気軽に担当者までご相談いただければと思います。業務の効率化や簡素化等の提案も含め、適切に対応いたしたく思います

いよいよ始まります!

いよいよ来年1月から社会保障・税番号(マイナンバー)制度が始まります!マイナンバーロゴマークはうさぎのマイナちゃんです。
 個人・法人ともに今年の10月以降に番号の指定・通知が開始され、翌年から順次利用開始とのことですので、来年の確定申告からはマイナンバーが必要になる予定です。

 マイナンバーは利用範囲が限定され、下記行政手続きにしか使えませんが、確定申告でご準備いただく資料も、色々なところからの郵送物を集める手間が減るかもしれませんね。
・社会保障分野(年金・労働・福祉医療)
 社会・雇用保険の人事給与業務をはじめ、失業保険、医療保険、生活保護などの手続きに必要です。
 記憶に新しい年金記録問題なども起きないはず!?です。
・税分野
 法人決算申告、法定調書、給与支払い報告書への記載、個人の確定申告への記載など
・災害対策分野
 被災者台帳の作成など

 マイナンバー制度により行政事務が効率化され経費削減効果アップ、各種証明書添付の簡素化など私たちの利便性向上、不当に負担を免れることを防止できるようになり、公平になるそうです。
 金融機関が発行する特定口座年間取引報告書、生命保険の満期、年金の支払調書にも顧客のマイナンバーを記載して税務署に提出されるそうなので・・・すごいですね。

 世界的には、1947年に導入のスウェーデンが最も早く、先進国では普及しており、日本は遅れているようです。
 デメリットは番号一つで管理しているので、これが漏れると個人情報が全て抜き出されるということです。
 
 会社での個人情報管理が一層大切になるのはもちろんですが、施行までのシステムの準備、社内運用、管理体制の整備など、中小企業向けのガイドラインが出ていますので、ゆとりを持って取り組めるといいですね。

「従業員が病気にかかったら!?」

立春とはいえ、2月はまだまだ寒い日が続きます。
ノロウイルスやインフルエンザウイルスは1~2月が流行のピークのようです。

 もし従業員がインフルエンザにかかってしまい、会社へ出勤しようとした場合どう対応すればいいのでしょうか?
 新型インフルエンザは感染症法に定める伝染病に入るので目安としては熱が下がってから2日。できれば発症した日の翌日から7日は休ませるべき期間であると、厚労省発表の「新型インフルエンザに関する職場のQ&A」で示されています。
 しかし、従来からあり、多くの人が免疫のある季節性インフルエンザは就業禁止の対象には該当しないため、一方的に休業を命じて無給とするわけにもいきません。
 濃厚接触者(家族が感染している人など)を会社の判断で休業させる場合には休業手当は必要になります。(※休業手当とは会社都合で休業させる場合に平均賃金の60%以上を保障するものです)

 発熱がピークの間は本人もあまり動けないので出勤しようとするケースは少ないと思いますが、インフルエンザは基本的に熱が下がっても感染力は数日続きます。
 会社としては感染の危険がなくなるまでは自主的に休業してほしいところですが、法律や給与計算が気になるところです。
 ちなみに、従業員が自主的に休んだ場合は風邪などの病欠と同じで、普通に欠勤した分の賃金を控除、または本人が選択すれば有給消化処理します。本人の意思ではなく医師の指導に従って休業する場合も前述と同じ手続きです。
 法律では、感染症法と安衛法で就業制限を定めていますが、休業手当の支払有無の判断が難しいケースも多くあります。トラブルを避けるためにも、会社への連絡、休養期間などの周知が大切です。
  個々に体調管理していても、職場環境からも大きな影響を受けるので予防接種、湿度管理など物理的な面だけでなく、業務引継の方法などの対策は事前に講じておきたいものですね。

新年の抱負

 今年から「ストレスチェック」が義務化される関係で、昨年はメンタルヘルス関係の勉強の機会に恵まれました。
 改めて「仕事」を取り巻く環境について考える機会が多くあり、労働判例をはじめ色々な事例を知ることで「心身管理」の大切さを痛感しました。 
 誰でも職場、家庭、地域社会など色々な場所における大切な人との関係、果たすべき役割があり、自分を取り巻く人の幸せと自分の幸せは密接です。時には物理的、心理的負担がストレスになる時はあるので、サポートを得られる努力と、自分も積極的にサポートできる余裕をもった生活を心がけていきたいと思います。
 プライベートでは、昨年家族でボーリング教室に通いました。教えてもらったことを忘れない程度に続けたいと思います!

「ふるさと納税」

私事ですが、3年前からふるさと納税をしています。
 2011年、イチロー選手が鳥インフルエンザで大変だった宮崎県に寄付したことでニュースになったのでご存知の方は多いのではないでしょうか。東日本大震災でも支援方法の一つとして話題になりましたね。
 
 ふるさと納税とは2008年に導入され、地方自治体に対する寄附金のうち2,000円を超える部分について個人住民税所得割の概ね1割を上限として、所得税と合わせて全額が控除される制度です。(確定申告が必要です)
 
総務省の発表による2008年導入からの実績は下記の通りです。
2008年 寄付適用者 3.3万人 寄付金額72億 
2009年  〃    3.3万人   〃 65億
2010年  〃    3.3万人   〃 67億
2011年  〃    74.1万人  〃 650億
2012年  〃    10.6万人  〃 130億

 ふるさと納税制度自体に賛否両論ありますが、寄付金控除(税金優遇)と寄付のお礼として特産品を出している市町村が多いので利用者が増えています。
 最近はお礼の品が特産品だけでなく宿泊券、人間ドック、ゴルフプレー券などバリエーションが増え、品切れになったり、季節の品で入替りが多いので寄付の都度HPで確認しないといけません。
 寄付方法も振込み、クレジットなど選択でき煩わしさはそれほどでもありません。
 
 自分のふるさとだけでなく、過疎化の進む応援したい地方に寄付して、宿泊招待など、足を運ぶきっかけ作りとしてとても素敵な制度だと思います。
 応援買い、復興支援ツアー、ふるさと納税など「地方応援」の選択肢は色々あっていいですね。
 今年、寄付金控除を受ける場合は年内の寄付が必要です。まだ間に合いますので興味があればHPなど是非ご覧になってみて下さい。

『マナーの効果』

「マナーとは?」とあらためて聞かれると、色々思い浮かびますがなかなかスマートに答えるのは難しいのではないでしょうか。
 
 先日新聞で「マナーとは人間関係を円滑にするための生活の知恵」と説明されていてました。
 日本には冠婚葬祭をはじめ、色々なしきたりがあり「常識」といわれるマナーが意外に多く、難しく感じることが多々あります。
 たとえば、お葬式の時に黒い服装で行くことは「常識」なので、着ていく服装を悩むこともなく、ある意味「楽」です。周囲も黒い服装で、自分も黒い服装なので違和感なく安心してその場にいることができます。
 この自分に対する安心感・平常心を保てることがマナーの大切な効用である、との説明にとても共感しました。

 また、安心感・平常心を保っているときに人間は周囲に気配りができ、思いやりの気持ちを発揮できるということも書かれていました。
 確かに、マナーを知らないと、「こういう場合はどうすればいいのかしら?」と心が乱れ、わからないので周りの人と同じ様にしよう、と意識が周囲の人の動作にいってしまい、こんな時は自分に余裕がないので、周囲に気遣いどころではありません。 
 
 今まで、マナーは「こうしなければいけない」「知らないと恥ずかしいもの」と思っていましたが、堅苦しく考えず、身に着けることにより心の余裕をもち、相手にも安心感を与えられるもの、と肯定的に受け止める大切さを改めて感じました。
 平常心を保つ努力は周囲への気遣いの前提でもあり、奥深いものですね。
 

「何をしないか」を決める

「最も重要な決定とは、何をするかではなく、何をしないかを決めることだ」
これはスティーブ・ジョブズ氏の言葉で、私がここ数年気に入って、実践努力をしている言葉です。
 この言葉に出会う前までは、何かと「できる人がしている習慣」を自分も社会人として習得しなければいけない!と思っていた時期があり、本を読んだりもしました。
 成功者の体験談は説得力があるので、少しでも取り入れよう!と初めは心がけていても、なかなかまねできるものでもない、と経験上痛感していた時に出会った言葉です。

 理想的な状態から「やらないこと」を一つ一つ決めていくことで、自分の性格や得意分野に合った成功法則を作り出せるというものです。
 
  一見、「○○しない」というと否定的に聞こえますが、「○○したほうが良い」が増え過ぎると、あれもこれもときりがなく、中途半端になり、できない自分がストレスになります。
 実際、「これだけはアウト!」という小さな決まりを作った方が、「アウト以外は大丈夫」と寛容になりストレスが減った気がします。
 
 ビジネス月刊誌も毎月数冊届きますが、以前は時間があるときに読もうと思い、読まずにためてしまうことが多々あり、そんな自分自身がストレスでした。
 「目次はすぐに目を通さないとアウト!」と決めてからは、読まずにためる罪悪感から開放されました。中身を全部読む!と決めると、まとまった時間が必要ですが、目次に目を通すことで内容の把握と、興味ある記事に早く出会うことができます。
  
 アウトラインの調整を上手くしながら、自分を律する手段として公私共に今後も続けていきたいと思います。

「ソーシャルサポート」

「ソーシャルサポート」とは生活(社会的関係)の中でやりとりされる支援のことです。
健康行動の維持とストレスを緩和する働きの2つの効果があるとされています。

 一つ目の「健康行動の維持」とは、健康によい行動を続けやすくすることです。
例えば、健康によい食事や運動・禁煙などを続けていく上で、家族を含めた周りの人から色々なサポートを受けることで、それらの行動が長続きしやすくなると考えます。

 二つ目の「ストレスを緩和」とは周りの人からサポートを受けることによって、そのストレッサー(ストレスのもと・原因)を前向きにとらえられるようになったり、うまく対処することができるようになると考えます。

 ソーシャルサポートは、その内容によって以下の4つに分けることができます。
情緒的サポート:共感や愛情の提供、寄り添う、ねぎらう
道具的サポート:形のある物やサービスの提供、お手伝いする
情報的サポート:問題の解決に必要なアドバイスや情報の提供
評価的サポート:肯定的な評価の提供、がんばりました!とほめる
 
 仕事がとても忙しい時に、ねぎらう、手伝う、アドバイスをもらう、ほめられる、4つ全てあるととても嬉しいですが、物理的、技術的にすべてのサポートをタイムリーに受けられるとは限りません。
 
 しかし、自分の周りに4つのサポートを複数の人からもらえるようにしておくと、生きやすくなるような気がします。そのためには日頃から良好な関係を保つ努力をしたり、具体的にどう助けてほしいかアピールすることも大切ですし、色々自分の改めるべき点が思い浮かびます。
 自分も4つのサポートを家族を始め、周りの人にできるよう日々心がけていきたいと強く思います。