「決算は何月ですか」と質問した場合に、経験上、一番多い答えは３月です。
しかし、決算月を決めた理由を尋ねると明確な理由がある場合は少なく、なんとなく決めたというケースが多い気がします。会社によっては設定月が重要となる場合がありますので、いつがベストかを考えてみたいと思います。

決算月の設定するにあたって考慮すべきことには以下のものがあります。

(1)資金繰り
原則として決算日後２ヶ月以内に納税をする必要がありますが、同時期に賞与など多額な支払いがあると資金繰りが悪くなります。決算月を変更して納税時期をずらせば資金負担が分散され資金繰りは改善します。
また、売上(利益)の多い月にしているとその分の納税がすぐ来てしまいますが、その月より前に設定することで納税を先送りすることができます。

(2)利益・納税予測
売上(利益)の多い月にしていると、予測のブレが利益・納税予測に大きな差を生みます。また、その後に決算対策をとることが時間的に困難なため、思わぬ利益・損失や納税を発生させるおそれがあります。
この場合は、売上の多い月より前の月に変更することにより、決算対策を検討する時間を作ることができます。

(3)決算作業
在庫のある会社では決算日に棚卸しが必要となりますが、在庫を多く抱える会社ではその時間的コストはかなりのものになると思います。そこで、在庫のもっとも少ない月を決算月にすれば、量が少ない分、コスト削減になると思います。
また、申告月(原則として決算月の翌々月)には、決算作業が必要となるため、業務上で比較的余裕のある月の２ヶ月前を決算月とすることも有効です。
圧倒的に３月決算の多い上場企業でも、流通業では閑散期となる２月を決算月としていることが多いです。

(4)会計事務所
一般に会計事務所では業務が集中する２～３月、５月、１２月は忙しいため、それらの月を外した方がじっくり決算を検討する時間が取れるということもあります。
特に３月決算の場合、申告月が５月末となりますが、５月はゴールデンウイークがあるなど、時間的余裕も少ないため、決算作業があわただしくなります。

御社において変更するメリットはありましたでしょうか。
もちろん、「なんとなくかっこいいから・・・」という理由でも良いのですが、上記を考慮すると他にベストの月があるかもしれません。
一度ご検討頂ければと思います。
なお、変更に伴う手続きですが、定款の変更と税務署等に届出をすることが必要となります。

by 加古宗利

先月のブログにて損益分岐点の説明をさせて頂きましたが、損益分岐点はあくまで利益計算上のもので、資金繰りを考慮したものではありません。
「勘定あって銭足らず」という言葉があるとおり、利益とキャッシュの増減は通常一致しないため、その要因となるものを事前に把握しておかなければ、資金繰りに困るケースが出てきます。
そこで、今回は前回計算した損益分岐点に調整を加えて資金繰り上の売上分岐点の計算方法について書いてみたいと思います。

一般に、売上も仕入も現金決済で資産・負債の増減がない会社であれば、「利益＝キャッシュの増減」となりますが、実際にはそういった会社は稀です。
多くの会社では売上や仕入は掛け取引となり、借入金の返済や運転資金の増減、減価償却費の計上があったりしますので、「利益≠キャッシュの増減」となります。

例えば、以下のような会社を例に、利益に対して不足しているキャッシュを計算してみます。
①借入金返済元金：年300万円
②売掛金：前年より100万円増加、棚卸資産と買掛金には変化なし
③減価償却費：年200万円
（上記以外、資産・負債に増減がなく、繰越欠損金は多額のため、当面納税はない）

①は、経費にならないがキャッシュが出ていくもので、他に設備投資の支払額や生命保険の積立額などがあります。
②は、下記の算式で計算した運転資金が増加ならば利益よりも資金不足に、減少ならば資金が増加していることになります。
　売上債権＋棚卸資産－仕入債務
③は、経費であるがキャッシュが出ていかないものです。
上記①～③を集計して求められる、利益に対して不足しているキャッシュは以下のように計算できます。
　借入返済元金300万円＋運転資金増加額100万円－減価償却費200万円＝200万円

この不足分を固定費にプラスして損益分岐点の計算式に当てはめた金額が、資金繰り上の売上分岐点となります。
先月の例と同じように、上記の会社の損益分岐点等が以下の通りであるとします。
・売上合計：1,000万円
・限界利益率(1－変動費率)：0.4
・固定費：500万円
・利益：▲100万円
・損益分岐点：1,250万円

この場合に、利益に対して不足している額が200万円ですから、固定費に不足額を足して、
資金繰り上の売上分岐点を計算すると以下のようになります。
（500万円＋200万円）÷0.4＝1,750万円

上記会社の分析結果は、
現状は売上1,000万円で利益が▲100万円、資金不足は300万円であり、利益がトントンになる売上は1,250万円(資金不足は200万円)で、資金を減らさないためには1,750万円売り上げなければならない、となるかと思います。

御社での計算結果はいかがでしょうか。
現状の売上よりかなり多額になった方が多いのではないかと思います。
資金繰り上の売上分岐点が達成できない場合で、キャッシュ残高を維持するためには、資産を売却したり、追加で借入をしたりすることになると思います。
前回の損益分岐点と今回の資金繰り上の売上分岐点は、経営上とても大切な指標となりますので、ぜひご活用いただきたく思います。

※上記の計算は、会社の取引形態や税務上の繰越欠損金の有無により、計算方法が異なる場合がありますので、ご不明な点等は、一度ご相談いただければと思います。

by 加古宗利

経営者の方々が、経営判断をする上で必要となる情報は様々ですが、なかでも必須の指標といえるものに損益分岐点があります。
これは、文字通り利益と損失の境目となる売上金額という意味です。
多くの会社において、売上目標を掲げて日々営業されているかと思いますが、赤字にならない最低売上金額を即答できる方は意外と少ないのではないかと思います。

例えば、ある八百屋さんの損益計算書のうち、売上合計が1,000万円、費用合計が1,100万円で利益が▲100万円であるとします。
費用合計のうち、変動費である仕入(＝売上原価)が600万円とすると、それ以外の費用(人件費や家賃などの固定費)は500万円ということになります。
この場合の計算方法は以下の通りです。
・売上合計：1,000万円
・費用合計：1,100万円
・変動費：600万円
・限界利益率：1－(600万円÷1,000万円)＝0.4
・固定費：500万円
・損益分岐点：500万円÷0.4＝1,250万円

この八百屋さんの場合、1,250万円まで売上を増やせればトントンで、それ以上に売上を増やせれば利益が見込まれることになります。
また、利益目標が200万円の場合の分岐点の計算方法は、固定費に利益額をプラスした金額で行いますので、1,750万円(＝700万円÷0.4)と計算できます。

そこで、損益計算書を元にして、以下の手順により会社の損益分岐点を計算してみてはいかがでしょうか。
①売上合計を計算する。
②費用合計を計算する。
③費用合計のうち、売上の増加に比例して増加する費用(変動費※)をピックアップして、合計する。
④限界利益率(一般に小売業や卸売業では、粗利率と同義語となります)を求める。
　１－(③÷①)
⑤固定費を求める。
　②－③
⑥損益分岐点を求める。
　⑤÷④
　※固定費と変動費の判断は非常に難しいため、明らかに変動費といえるもの以外は固定費にされるとよいと思います。

御社での計算結果はいかがだったでしょうか。
もちろん、この結果は絶対的なものではありませんが、全体像を把握する上で重宝します。
そして、会社全体の金額を把握した後は、決算期ごとに計算して比較したり、事業部別や部門別、社員別へと掘り下げていくことにより、より具体的な売上目標を計算することができます。
ぜひ、ご活用いただきたく思います。

ただし、上記は利益計算上のものであるため、損益分岐点以上の売上を確保していれば必ずしも資金繰りに困らないというわけではありません。
そこで次回は、資金繰りを考慮した場合の分岐点について書いてみたいと思います。

by 加古宗利

会計事務所の仕事では、様々な会社の決算書を見る機会がありますが、その際に、「今、会社を清算したらどうなるか」という視点で見ることを意識しています。というのも、以前の職場で、「もう少し早く会社をたたんでいれば社長の自宅まで失う状態にならなかったのに」と残念に思う会社があったからです。
通常、銀行からの融資や個人資産の貸付けが可能な限り、会社は倒産することはないかと思いますが、それらが不可能になった時には、すでに手遅れとなっていることが多いです。最悪の場合、経営者の自己破産ということにもなりかねません。

そこで、事業の撤退時期の判断ミスを防ぐためにも、次の手順による決算書（貸借対照表）の簡易診断をお勧めします。
(1)資産合計に、下記の様なものをプラス・マイナスする。
①回収できない債権（不良売掛債権や貸付金など）をマイナス
②有価証券、ゴルフ会員権は時価との差額をプラス・マイナス（下がっているときはマイナス）
③有形・無形固定資産の合計をマイナスし、売却可能なもの（土地など）がある場合には、おおよその時価相場をプラス
④生命保険で解約返戻金があるものは、資産計上額との差額をプラス
(2)負債合計に、下記の様なものをプラス・マイナスする。
①返済しなくても許される同族関係者からの借入金等をマイナス
②リース契約で、未払計上されていないものをプラス
(3)(1)から(2)をマイナスする。

一般的には、(3)の金額が大きくプラスで、毎期安定的に利益が出ているということであれば事業継続良好と考えられます。また、(3)の金額がマイナスでも、個人資産（現金預金や換金性の高い有価証券など）を資産合計に加算してプラスになれば、その時点では会社をたたむことは難しくないでしょう。
一方、それでもマイナスのままであり、今後充分な利益が見込めない場合には、現状のまま事業を継続すべきかどうかご検討頂くことをお勧めします。このままではご自宅などの生活基盤を失い、ご親族に迷惑を掛けることも考えられるからです。

これは、一つのものさしに過ぎませんが、決算期ごとに比較することによって、会社の将来を考える良い材料になると思います。
ただし、多額な売却益が見込まれて税金が発生する場合や、特殊な取引が含まれる場合などは、上記のとおりにならないこともありますので、ご興味のある方は担当者までご相談いただければと思います。

by 加古宗利

新年を迎えて、昨年心の中に立てた目標を思い返すと達成しているものが少なく、

ここ数年はそんなことの繰り返しであったと気づきました。

これまでは目標を宣言するわけではなかったので、「達成できなくても来年やればいいか」といった甘えをうんでいたのではないかと思います。

また、高すぎる目標を設定してしまったことも、早々にあきらめることになっていた気がします。

そういったことが達成できない大きな要因であった思います。

そこで、今年は文章にして残すことにより、自分にプレッシャーをかけ、

それによる達成度がどう変化するかをこの場を借りて実験してみようと思います。

＜今年の目標(健康面)＞

(1)毎月１キロのダイエット

(2)腕立て伏せ100回

ダイエットの必要性は、健康診断の度に指摘を受けていたことですが、

現在の体重では健康面だけでなく仕事のスピードにも悪い影響を与えている気がしています。

また、腕立て伏せは10年前にも目標として立て、150回までできるようになりましたが、

今回は体力の低下も考えて目標値は控えめにしました。

今年の目標は、達成可能性を高めることを重視していつもよりハードルは低めにし、

ブログに記録することにより、自分に逃げ道をなくすことにしました。

日々これらの目標を忘れずに努力をして、一年後の結果を楽しみにしたいと思います。

by 加古宗利

新年を迎えて、昨年心の中に立てた目標を思い返すと達成しているものが少なく、
ここ数年はそんなことの繰り返しであったと気づきました。
これまでは目標を宣言するわけではなかったので、「達成できなくても来年やればいいか」といった甘えをうんでいたのではないかと思います。
また、高すぎる目標を設定してしまったことも、早々にあきらめることになっていた気がします。
そういったことが達成できない大きな要因であった思います。

そこで、今年は文章にして残すことにより、自分にプレッシャーをかけ、
それによる達成度がどう変化するかをこの場を借りて実験してみようと思います。
＜今年の目標(健康面)＞
(1)毎月１キロのダイエット
(2)腕立て伏せ100回

ダイエットの必要性は、健康診断の度に指摘を受けていたことですが、
現在の体重では健康面だけでなく仕事のスピードにも悪い影響を与えている気がしています。
また、腕立て伏せは10年前にも目標として立て、150回までできるようになりましたが、
今回は体力の低下も考えて目標値は控えめにしました。

今年の目標は、達成可能性を高めることを重視していつもよりハードルは低めにし、
ブログに記録することにより、自分に逃げ道をなくすことにしました。
日々これらの目標を忘れずに努力をして、一年後の結果を楽しみにしたいと思います。

by 加古宗利

石田会計という刺激的な環境の中で、昨年は充実した一年を送ることができました。
と同時に、自分に足らない部分も認識することができました。
中でも、石田所長に指摘を受けた「思考が税務優先になりすぎている」ことが
今まで自分では気がつかなかったことです。

今思えば、無意識に税務優先で判断してしまっていた気がします。
また職業上、それが当然のように思っていたところもあります。
しかし、それではお客様に対して最良の提案ができないことに気づくことができました。

今年は、社会保険や税法以外の法律、お客様のご要望を充分考慮した上で、
全体的なバランスのとれた思考ができるように意識したいと思います。

by 加古宗利

ここ数ヶ月、新型インフルエンザのニュースが日々流れる中で、「免疫」という言葉をよく耳にするようになりました。そもそも、免疫とは文字通り疫病(病気)を免れるという意味で、免疫力が高ければ病気になりにくく、また、病気になっても回復が早くなるようです。

免疫という言葉に敏感になっていたとき、笑いが免疫力を高めるという記事を読みました。これは実験でも確認されており、入院患者が漫才や落語を数時間鑑賞した場合に、鑑賞前後で検査数値が改善したそうです。また、漫才などを見ずに、つくり笑いをするだけでも良いそうで、笑うという行動により免疫力が高まることが証明されているようです。

確かに、落ち込んでいるときや疲れているときにお腹を抱えるほど笑うと、気分がスッキリして体調が良くなったという経験は何度もしている気がします。知らず知らずのうちに免疫力が高まっていたのかもしれません。

お笑いブームと言われる様になって随分と経ちますが、このブームも結果として人の健康に役立っているのだと思うと、落語家やお笑い芸人の方々はとても大切な役割を担っているのではないかとも思えます。
即効性があり、しかも薬のように副作用のないこの効果を使わないのはもったいないと感じます。健康的で楽しい生活を送るためにも、笑いを意識的に取り入れることも必要だと思いました。

by 加古宗利

　ある朝、新聞を読んでいて｢生物多様性｣という文字が目につきました。平日の慌ただしい朝なら仕事と直接関係のないことはあまり読まないのですが、その朝が休日であったのと、前日に環境問題を取り上げたテレビを見たことで、たまにはという思いで記事を読み、環境問題について調べてみました。

　｢生物多様性｣とは、生物は、種類はもちろんのこと環境などに応じて様々な生態系や遺伝子を持っているという考え方のようです。環境問題を考えたときにこの｢生物多様性｣の保全がとても重要になるそうです。
　例えば、世界で原因不明（農薬などが原因との説あり）に蜂が減少するという事態が起こっていますが、私などは害虫のイメージが強いミツバチが少なくなることは良いことでは…と思ってしまいます。
　しかし、ミツバチは花から花へと受粉を助けるという重要な役割を持っていますので、ミツバチがいなくなるということは、食べ物が育たなくなるということなのです。
　一見、自分に関係のない生物の絶滅の危機も、生物は食物連鎖だけでなく様々な形で繋がっているため、回り回っていつか自分に関係してくるのです。

　近年では企業も利益追求だけでなく、環境問題も視野に入れて社会的責任を果たすべきという考え方になってきています。エコが当たり前の世になりつつある中で、社会で共存していくには環境問題は無視できないものとなってきているのです。
　
　普段の生活ではつい自分と直接関係するものだけに目がいってしまいがちですが、すべてのものに関わりがあることを少し念頭に置いて、多様な事柄に目を向けることも大切なことだと思いました。

by　村上

仕事をしている方なら必ず月に一度は訪れる給料日。
皆さんの支給方法は現金でしょうか？　それとも振込みでしょうか？
一般的な会社ではパート・アルバイトの方への支払いを除けば、大半が振込支給ではないでしょうか。

振込支給は、給料日に経理担当者が金融機関に出向く必要がなく、紛失や盗難のリスクがありません。また、第三者を通して支払いますので、その証拠能力も絶大です。
一方、受け取る側にしても、大金を持ち帰ることによる紛失等のリスクがなくなります。
双方にとって非常に便利で安全な支給方法だと思います。

それとは逆に、賞与をあえて現金支給にしていた会社を担当させていただいたことがあります。
その会社の社長によれば、賞与支給日に一人ひとり面談をしながら手渡しするということで、その目的は以下の３点でした。
(1)従業員の評価している点・今後期待すること、また改善してほしい点を伝える。
(2)従業員の要望や不満に思っていることを直に聞く。
(3)雇用関係を強く意識させる。

１年のうち２回くらいは社長自ら一対一で腹を割って話すことで、従業員に対して激励をすると共に、社内の問題点を汲み取る努力をされていました。
これにより、互いの行き違いをなくすよう心がけていらっしゃいました。
また、社長から手渡しで現金を受け取ることにより、その重みを感じてもらい、雇用関係（働いた対価を頂いていると思うこと等）を意識する機会を作ることができるのだそうです。
この意識は、会社が成長する上で欠かせないものだそうです。
人によっては、給料袋が立つ（100万円以上）こともあるとのことで、やる気のある従業員にとっては大きな励みになっているようです。

今にして思えば、その会社は他社に比べ従業員の退職が少なく、社内は活気に満ちていました。
また、会社の業績もとても好調でした。
現金支給にしただけで会社の業績がよくなるわけではないと思いますが、現金には何かしらの力がある気がしています。

大半を占める振込支給は便利な方法ですが、お金は口座から口座へ移動するだけですので、給料を頂いたという実感は現金支給に比べ薄くなる気がします。
そこで、上記の社長のように現金支給を検討してみてはいかがでしょうか。
リスクを考えて、例えば賞与のうち査定による変動部分だけでも良いと思います。
少額でも「お疲れ様」の言葉と共に手渡しで現金をもらうことは誰でもうれしいものです。
その際の面談は、会社にとってプラスに働くのではと感じています。

注：現金支給の際は、くれぐれも以下の点にお気をつけ下さい。
　　・必ず受領のサインをもらって下さい。
　　・現金の管理には充分ご注意下さい。

by　加古宗利